Шифровка и маркировка музейных предметов
Одновременно с записью в инвентарной книге проводится шифрование музейных материалов, входящих в основной фонд. Обычно на предмете проставляется его порядковый номер по инвентарной книге.
Рекомендуется включать в шифр краткое обозначение учебного учреждения, удостоверяющее принадлежность предмета данному музею и фонд, к которому он относится), например, ОФ-15/СОШ 1170. Этот шифр означает, что предмет хранится в музее школы № 1170 и зарегистрирован в инвентарной книге под номером 15 (ОФ – основной фонд; ВФ – научно-вспомогательный фонд).
Существуют определенные правила нанесения шифра на музейные предметы. Инвентарные номера ставятся на предметы тушью или краской, но так, чтобы при этом не повредить предмет и чтобы номера не бросались в глаза. На рисунках, фотографиях, документах и других материалах на бумажной основе инвентарные номера пишутся на обратной стороне в левом нижнем углу простым мягким карандашом.
Если инвентарный номер на предмете написать невозможно, то его можно написать на бирке из тонкого картона. Бирки прикрепляются к предмету с помощью верёвки. Инвентарные номера монет, памятных медалей и фотонегативов пишутся на конвертах и пакетиках, в которых они хранятся. На монетах и медалях, выставляемых в экспозиции, инвентарные номера пишутся на бумажных ярлычках, которые затем приклеиваются клеем БФ-6 к обратной стороне экспоната (при необходимости растворяются спиртом) или на самоклеющихся бирках.
При шифровке тканей номер пишется тушью на небольшом куске белой ткани, который затем пришивается с изнаночной стороны экспоната. Деревянные предметы шифруются масляной краской, металлические – эмалевой, керамические, гипсовые – тушью. Шифровка наносится с таким расчетом, чтобы не портить внешнего вида объекта: на посуде – на поддоне, на мебели – снизу и т.д.
На каждом предмете проставляется его шифр. Шифр состоит из аббревиатуры названия музея и соответствующего номера по инвентарной книге.
На объемных предметах шифр проставляется тушью или масляной краской с невидимой стороны и так, чтобы не повредить предмет.
На рисунках, фотографиях, документах шифры пишутся в левом нижнем углу простым мягким карандашом.
Если шифр на предмете написать невозможно, следует прикрепить с помощью нитки бирку из картона с нанесенным шифром (к медалям, орденам, чучелам).На ткани и одежду пришиваются кусочки материи с шифром.
Хранение музейных предметов осуществляется по виду материалов. Отдельно хранятся предметы из металла, дерева, ткани, бумаги и т.д. Совмещение предметов по виду не допускается. Нельзя хранить вместе в одних и тех же хранилищах (шкафах, папках, коробках, конвертах) бумагу и металл, металл и ткань и т.д., поскольку это приводит к порче музейных предметов (коррозия, ржавчина).
В помещениях школьного музея должны сохраняться стабильные температура и влажность, т.к. колебания температуры, перепад влажности приводят к порче музейных предметов.
Музейные предметы не должны подвергаться прямому световому воздействию. Источники света не должны располагаться вблизи музейных предметов. Наиболее сильно подвергаются световому воздействию бумага, картон, ткань. Поэтому предметы из этих материалов помещают в коробки, папки, конверты, перекладывая каждый экземпляр чистой бумагой.
В музее должен соблюдаться биологический режим: не допускать появления моли, жучков-древоточцев, тараканов, мышей и других вредителей. Для проведения санитарных и дезинфекционных работ следует привлекать специалистов из государственных музеев.
В школьном музее не допускаются никакие виды склеивания музейных предметов. Реставрационные работы могут проводиться только специалистами-реставраторами государственных музеев.
Крепление музейных предметов при монтаже экспозиции осуществляется без каких-либо деформаций и повреждений. Их нельзя склеивать, подрезать, подгибать, прокалывать, ламинировать, закрашивать, подчищать. Все виды консервационных работ проводятся при участии специалистов из государственных музеев.